Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna RODO
Obowiązuje od: 1 stycznia 2025 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Roman Surdacki
Prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: Roman Surdacki
NIP: 7120318263
E-mail: biuro@surdacki.com
Telefon: 602452720
Strona internetowa: https://surdacki.com
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych |
Organizacja konsultacji online (Google Meet) i kontakt związany z usługą | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Imię, nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy |
Realizacja umowy o świadczenie usług doradczych w zakresie sukcesji pokoleniowej | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Dane kontaktowe, dane firmy, informacje o sytuacji biznesowej |
Rozliczenia księgowe i podatkowe | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | Dane do faktury: imię, nazwisko/nazwa firmy, adres, NIP |
Marketing bezpośredni własnych usług (newsletter, oferty) | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | E-mail, imię, historia kontaktów |
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Dane kontaktowe, korespondencja, dokumentacja umów |
Archiwizacja dokumentacji dla celów rozliczeniowych | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | Faktury, umowy, korespondencja biznesowa |
Table 1: Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Ważne: Masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Kontakt w sprawie wycofania zgody: biuro@surdacki.com.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Google LLC – w związku z korzystaniem z Google Meet, Google Calendar, Google Forms (podstawa: niezbędność dla świadczenia usługi).
Dostawcy usług IT – hosting strony internetowej, systemy CRM, narzędzia do zarządzania rezerwacjami (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO).
Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych.
Kancelarie prawne – w przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Organy publiczne – w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS, organy ścigania).
Sukcesje Spółka z o.o, al. Tadeusza Rejtana 20/3 Piętro
35-315 Rzeszów – w zakresie wykonania usługi intro sukcesyjne
Twoje dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), z wyjątkiem USA w związku z usługami Google – w tym przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
Dane z formularzy rezerwacyjnych – do momentu zakończenia konsultacji lub wycofania zgody, a następnie przez okres 3 lat w celach archiwalnych i ewentualnego dochodzenia roszczeń.
Dane z umów i faktur – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy, zgodnie z Ordynacją podatkową).
Korespondencja biznesowa – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez 3 lata jako dokumentacja archiwalna.
Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzam Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem (np. po wycofaniu zgody, gdy dane nie są już niezbędne).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać wstrzymania operacji na danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (np. CSV, PDF) i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z uwagi na Twoją szczególną sytuację, gdy przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać.
Jak skorzystać z praw?
Wyślij wiadomość e-mail na adres: kontakt@surdacki.com z tematem „Żądanie RODO" lub pisemnie na adres prowadzenia działalności. Odpowiem na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: https://uodo.gov.pl
7. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Twoją sytuację.
Podanie danych osobowych jest:
Dobrowolne – w przypadku rezerwacji konsultacji online (brak podania danych uniemożliwi umówienie spotkania).
Obowiązkowe – w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, np. dane do faktury (art. 106b ustawy o VAT).
Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację usługi lub zawarcie umowy.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:
Szyfrowanie połączeń (certyfikat SSL).
Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla uprawnionych osób.
Regularne kopie zapasowe danych.
Stosowanie aktualnych zabezpieczeń oprogramowania i systemów informatycznych.
Zawarcie umów powierzenia przetwarzania danych z podmiotami zewnętrznymi.
Dane osobowe pozyskuję bezpośrednio od Ciebie poprzez:
Formularze rezerwacyjne na stronie internetowej (Google Forms, Google Meet, Kalendarz Google, harmonogram Google).
Korespondencja e-mailowa i telefoniczna.
Bezpośredni Kontakt podczas konsultacji biznesowych.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, usług lub praktyk przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie: https://surdacki.com/rodo
W przypadku istotnych zmian zostaniesz poinformowany za pośrednictwem e-maila lub poprzez komunikat na stronie internetowej.
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, skontaktuj się:
E-mail: biuro@surdacki.com
Telefon: 602452720
Adres: ul Grażyny 15, 20-605 Lublin
Data ostatniej aktualizacji: 6 marca 2026 r.
Dokument przygotowany zgodnie z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781)